Yhteistyön aloittaminen
Yleisin syy jäädä sopimukseen, joka ei toimi, on pelko siitä että vaihtaminen työllistää hallitusta. Käytännössä hallitus tekee päätöksen — loput on meidän työtämme.
Tarjouspyyntö
Kerrotte taloyhtiön tiedot ja tarpeet.
SKH:n tarjous
Laskettu taloyhtiönne tietojen mukaan. Käymme sen läpi hallituksen kanssa.
Hallituksen päätös
Hallitus käsittelee tarjoukset ja valitsee kumppanin.
Sopimuksen siirto
Irtisanomme halutessanne vanhan sopimuksen ja huolehdimme, että taloyhtiön toiminta jatkuu keskeytyksettä.
Perustaminen
Suoritamme talouden, hallinnon ja teknisten asioiden vastaanoton ja laadimme taloyhtiön korjausohjelman. Asiakirjat digitoidaan.
Alusta asti keskeistä on jatkuva hyvä keskusteluyhteys hallituksen kanssa.
Kuka päättää isännöitsijän vaihtamisesta
Isännöitsijän valitsee ja erottaa hallitus, ellei yhtiöjärjestyksessä ole toisin määrätty. Yhtiökokousta ei siis lähtökohtaisesti tarvita.
Käytännössä moni hallitus haluaa silti tuoda asian yhtiökokoukseen keskusteltavaksi, koska päätös koskettaa kaikkia osakkaita ja sitoo yhtiötä vuosiksi. Se on hyvää hallintotapaa, muttei juridinen vaatimus.
Tarkistakaa ensin oma yhtiöjärjestyksenne ja nykyisen sopimuksen irtisanomisaika. Ne määrittävät aikataulun.
Kokonaiskustannus 12 kuukaudelta
Tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia sellaisenaan. Rakentakaa jokaisesta sama laskelma:
- Kiinteä kuukausipalkkio × 12
- Toteutunut erillisveloitus €/hsto/kk × huoneistomäärä × 12
- Arvioitu määrä kokouksia, myös arki-illat
- Isännöitsijäntodistukset toteutuneen myyntimäärän mukaan
- Ohjelmisto-, aloitus- ja perustamismaksut
Halvin perushinta ei ole halvin isännöinti, eikä korkein erillisveloitus ole merkki ongelmasta. Vertailtava asia on kokonaiskustannus suhteessa siihen mitä taloyhtiö saa.
Kannattaako ensin yrittää korjata suhde nykyiseen isännöintiin?
Usein kannattaa. Jos kyse on henkilö- tai yhteensopivuusongelmasta, nykyinen isännöintiyritys voi nimetä yhtiölle toisen isännöitsijän. Se on nopeampaa ja halvempaa kuin vaihto. Jos taas kyse on rakenteellisesta ongelmasta, eli siitä ettei isännöitsijällä ole ympärillään rakennetta joka vapauttaisi hänen aikaansa, keskustelu ei sitä korjaa. Lue miten nämä kaksi erotetaan toisistaan.