SKH malli, yhtiökokouksen etäosallistuminen
Yhtiökokouskutsuun kirjataan seuraava (hallituksille ilmoitettu päätökseksi kirjattavan)
OSALLISTUMINEN YHTIÖKOKOUKSEEN ETÄNÄ:
Osakkaan etäosallistuminen on vahva suositus. Isännöitsijöillä on kevään aikana poikkeuksellisen paljon kontakteja ja näin ollen katsomme, että riski heidän sairastumiseen ja muiden tartuttamiseen on ilman poikkeusjärjestelyjä erittäin suuri. Yhtiökokouksissa käy tyypillisesti myös paljon riskiryhmään kuuluvia henkilöitä.
Kokoukseen voit osallistua tästä linkistä: XXXXXXXXXXXXXXXX (Whereby-kokoushuone, jota hallituksissakin käytetään ja perjantakirjeellä linkki kerrotaan)
KÄYTÄTHÄN CHROME-SELAINTA. Lisätietoja tekniikasta täällä: https://whereby.helpscoutdocs.com/article/318-supported-devices.
– Etäosallistuja: saavuthan linjoille 15min ennen kokouksen alkua, jotta mahdollisia teknisiä haasteita on hieman aikaa tarvittaessa laittaa kuntoon.
– Etäosallistujan tulee ilmoittaa läsnäolostaan lähettämällä sähköpostiviesti osoitteeseen xxx@skh.fi välittömästi linjoille tultuaan. Viestin leipätekstin tulee olla muotoa: As Oy Mallitalo, hsto A1, Matti Möttönen ja Maija Möttönen. Sähköpostista läsnäolotieto poimitaan kokouksen jälkeen tai äänestystilanteessa virallisiin läsnäolotietoihin
– Etäosallistujan on toimitettava skannaus tai valokuva mahdollisista valtakirjoistaan osoitteeseen xxx@skh.fi
– Puheenjohtajan niin vaatiessa etäosallistujien on toimitettava kuva henkilötodistuksesta xxx@skh.fi
– Jos kokouksessa päädytään äänestystilanteeseen, lähettävät etänä osallistujat valintansa yhtiökokouksen valitsemalle ääntenlaskijalle tekstiviestillä (esim. “äänestän A, olen hsto 99, Möttönen”). Näin ollen etäosallistujan osalta suljetussa lippuäänestyksessä äänestys on mahdollista, mutta ääntenlaskija (eivät muut) saavat tietää sisällön. Nimi ja huoneisto on kerrottava, koska äänimäärää ei pystytä fyysisen äänimäärän sisältävän äänestyslapun jakamisen kautta kontrolloimaan. Toki ääntenlaskija on salassapitovelvollinen. Ääntenlaskija kirjoittaa äänestyslappuun etäosallsitujan äänen ja äänimäärän ja ääenstyslappu liiettään muiden joukkoon ääntenlaskentaa ja arkistointia varten.
– Jos tekniikka tai yhteydet eivät toimi jatketaan kokousta läsnäolijoiden kesken
Vinkki: jos et kuule tai sinua ei kuulla: Tarkistathan nettikokoushuoneen hammasrattaan (asetukset) alta mitä mikrofonia ja kaiutinta tietokoneesi tai kännykkäsi koettaa käyttää!
Lisätietoa aiheen juridiikasta: https://www.kiinteistoliitto.fi/blogit/lakipahkina/yhtiokokoukseenosallistuminenetayhteydenavulla/.