Taloyhtiön
vuosikello
Taloyhtiön vuosikello
Taloyhtiön vuosikello SKH-mallin mukaan
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. SKH-mallissa on tarkkaan määritelty, miten isännöitsijät ovat taloyhtiösi tukena vuoden eri vaiheissa.
Isännöintitiimi taloyhtiösi tukena
Talojohtaja
- Tukee ja kehittää asiakkuutta
- Tukee asiakkaan strategisia valintoja sekä on proaktiivinen niissä, mm sopimuskumppanit
- Kyky verkostoitua ja ohjata resursseja
- Paikan päällä tapahtuvat toimet ja edustaminen
- Iltaisin tapahtuvat toimet
- Vuosikellon erillistilanteet
- Yhtiökokous
Isännöitsijä
- Hallituksen ensisijainen yhteyshenkilö
- Hallituksen arjen toimivuus
- Asioiden etenemisen jatkuva seuranta
- Hallituksen kokoustoiminta klo 7–17
Tekninen isännöitsijä
- Valmistelee, esittelee ja edistää talon korjauksia
- Tekniset asiat, tukenaan SKH projektinjohdon henkilöstö
Vuosikello
Joulu-tammikuu
Hallituksen kokous: Hoitojäämätavoitteet, lainoitussuunnitelma, sopimuskumppanuudet
Korjausohjelma ja budjetti
Peruskorjausten aikataulutus
Hallituksen tuleva kokoonpano
Helmi-huhtikuu
Valitun sopimuskumppanin toimintaan tai sopimukseen perehtyminen.
Kiinteistökierros: mm. lämpökeskuksen säätötarkistus, taloyhtiön omistamien huoneistojen/liiketilojen tarkastus, lumen kasauksen tarkkailu/kehitys*
Tarjouspyynnöt kesän ulkotöistä
Hallituksen tilinpäätöskokous
Päätösehdotukset yhtiökokoukselle
Touko-kesäkuu
Yhtiökokous ja puheenjohtajan valinta
Kesätyömaiden aloituskokoukset
Hallituksen kokous
Varmistetaan kesäkuun lopussa lähtevien tarjouspyyntöjen sisältö (tulevan syksyn ja talven työt)
Elo-syyskuu
Tapaaminen tai katselmus kiinteistöllä, hallituksen tahtotilan ja kiinnostuksen mukaisesti*
Palovaroitinlainsäädäntö
Huollon/siivouksen laatu ja kustannukset
Hallitustyön sisäinen organisointi
Jätehuollon toimivuus ja kustannukset
Ilkivallan estämisen keinot
Yhteistilojen käyttörajoitteet ja käytännöt
Vuosikellon suunnittelu
Korjausten suunnittelu- ja työmaakokoukset
Hallituksen kokous
Ajankohtaiset ja juoksevat asiat
Syystöiden etenemisen tilanne
Loka-marraskuu
Korjausohjelman päivitystyöpalaveri kiinteistöllä, korjausvastaavan tai puheenjohtajan kanssa*
Varmistetaan tulevan vuoden detaljit, erityisesti talousarvioon.
Vuotuinen peruskorjausten kartoitus.
Hallituksen kokous:
Talvitöiden etenemisen tilanne
Juoksevat asiat
Budjetin läpikäynti (esim. käyttökorvausten linjaukset)
Kevään kokousten ajat kalenteriin
*Smart tuotteessa (ilman plus korotusta) toimimme hieman karsitusti, sopimuksen mukaisesti paikan päällä olevaa henkilökuntaa ei ole sopimuksella resursoitu.