DataValvomo & Raportointi: Perjantaikirje

Viikkotiedote ja huoneiston iltakirjeet

Toimitamme perjantaisin sähköisen koosteen taloyhtiön tapahtumista

SKH-Isännöinti Oy:n maksuton viikkotiedote osakkaille on lisännyt taloyhtiöiden avoimuutta. Viikkotiedote taloyhtiön tapahtumista muodostuu automaattisesti tietokannoistamme perjantaisin työviikon päätteeksi.

Avoin osakastiedottaminen on lisännyt osakkaiden tietämystä taloyhtiönsä asioista. Luottamus ja kiinnostus taloyhtiön toimintaa kohtaan on selkeästi kasvanut. Erityisesti muualla asuville osakkaille säännöllinen tiedottaminen on erityinen lisäarvo.

Viikkotiedote tekee isännöinnin näkymättömästä työstä näkyvää ja avoimuus on keskeistä taloyhtiön hyvän hallinnon toteutumisen kannalta. Avoimuus edistää osakkaiden yhdenvertaista kohtelua ja oikeuksien käyttöä sekä kannustaa osakkaita osallistumaan.

Lähetämme hallitukselle, osakkaille ja vuokralaisille kullekin omat viikkotiedotteensa. Vuokralaisilla tarkoitamme taloyhtiöön vuokrasuhteessa olevia henkilöitä, emme osakkaan vuokralaisia. Hallituksen tiedote sisältää laajimmat tiedot. Osakkaiden viikkotiedotteesta on poistettu henkilötietosuojan mukaiset asiat. Vuokralaisten tiedotteesta on poistettu taloyhtiön talous- ja rahatiedot. Työntekijämme voivat määritellä näkyvyysasetukset aina tapauskohtaisesti.

Viikkotiedottamisen periaatteita

Keskeneräinen kilpailutus

Raportoimme kilpailutuksen etenemisestä. Päätöksenteon jälkeen kerromme tarkemmat tiedot.

Aiheet, jotka eivät näy osakas- ja vuokralaiskirjeestä

Yhteystietojen tai nimen muutos
Avainhallinnan järjestäminen
Taloyhtiön palkansaajien perustaminen
Todistus maksetuista maksuista
Hallituksen varoituksen laadinta (maksurästisyy)
Työsuhteeseen liittyvät asiat
Perintätoimeksianto
Katso-tunnisteet
Kirjanpito
Isännöitsijäntodistus
Häiriöilmoitusten ilmoittaja

Huoneistokohtainen iltakirje

Osakas saa henkilökohtaisen iltakirjeen aina silloin, kun hänen huoneistoonsa on kohdistunut toimenpiteitä. Nämä tapahtumat näkyvät iltakirjeestä.

Lue Kiinteistölehden artikkeli aiheesta!
https://www.kiinteistolehti.fi/taloudesta-tietoa-osakkaille-kerran-viikossa/